Nëse po kërkoni mbështetje për trajtim jashtë vendit, hapi më i rëndësishëm është të keni një dosje të rregullt:
diagnozë të qartë, dokumente të plota dhe plan të kuptueshëm trajtimi. Këtu gjeni një udhëzues praktik për
aplikim—nga përgatitja e dokumenteve deri te ndjekja pas dërgimit.
Shënim:
Kjo faqe është udhëzuese. Kërkesat mund të ndryshojnë sipas institucionit (komision, fond, donator, spital).
Gjithmonë verifikoni listën zyrtare të dokumenteve dhe afatet.
1) Përgatitja e dosjes mjekësore
Çfarë duhet të keni gati
- Diagnoza (e shkruar qartë) + historia e shkurtër klinike
- Epikriza/raporte specialistësh
- Rezultate laboratorike relevante
- Imazheri (CT/MRI/US) + përshkrimet
- Histopatologji/biopsi (nëse ka)
- Terapitë e provuara deri tani (me datat)
Këshilla praktike
- Organizoni dokumentet në PDF (emra të qartë file-ve)
- Vendosni një “Përmbledhje 1 faqe” në krye
- Siguroni datat dhe nënshkrimet/vulat kur ka
- Mos dërgoni foto të paqarta; skanoni ose export PDF
2) Përcaktimi i nevojës dhe urgjencës
- Përcaktoni saktë: opinion i dytë, diagnostikë, ndërhyrje, terapi apo rehabilitim.
- Shpjegoni pse jashtë shtetit (mungesë shërbimi, ekip special, teknologji, protokoll).
- Vlerësoni urgjencën: jo urgjente / e afërt / urgjente (me arsyetim mjekësor).
- Nëse rasti është urgjent, bashkëngjitni një letër urgjence nga mjeku.
3) Marrja e ofertës (proforma) nga klinika jashtë
Çka duhet të përmbajë oferta
- Emri i pacientit + diagnoza
- Procedurat e propozuara / plan trajtimi
- Kohëzgjatja e qëndrimit (nëse dihet)
- Kosto e detajuar (çfarë përfshihet / çfarë jo)
- Datë, nënshkrim/vulë (nëse është e mundur)
Gabimet më të shpeshta
- Ofertë pa plan trajtimi (vetëm një shumë totale)
- Mungon diagnoza ose emri i pacientit
- Pa kontakt zyrtar të klinikës
- Kosto pa sqarim “çfarë përfshihet”
4) Aplikimi për ndihmë: ku mund të aplikoni?
Burime publike
- Komisione/institucione shtetërore (kur shërbimi s’ofrohet në vend)
- Skema të rimbursimit (kur ekzistojnë rregulla të qarta)
- Shërbime sociale / programe të veçanta
Burime private & komunitare
- Fondacione / shoqata humanitare
- Donatorë privatë
- Fushata publike (me transparencë dhe llogari të verifikueshme)
- Marrëveshje me klinika (pagesa me këste kur ofrohet)
5) Çfarë dokumentesh kërkohen zakonisht për aplikim?
Dokumente mjekësore
- Dosja mjekësore (raporte + analiza + imazheri)
- Përmbledhje e rastit (1 faqe)
- Rekomandim i specialistit (pse jashtë vendit)
- Oferta/proforma e klinikës
Dokumente administrative
- Dokument identifikimi
- Kontakt i saktë (tel/email/adresë)
- Dokumente të familjes/kujdestarisë (kur duhet)
- Përkthim i dokumenteve (kur kërkohet)
Këshillë: Emërtoni file-t p.sh. CASEID-raport-onkolog.pdf, CASEID-mri.pdf.
6) Hapat e aplikimit (workflow i thjeshtë)
1 Plotëso formularin me përshkrim të qartë (çfarë kërkon + urgjencë)
2 Ngarko dokumentet bazë (raporte, analiza, imazheri, epikriza)
3 Shto ofertën e klinikës (ose kërko ndihmë për ta marrë)
4 Konfirmo kontaktin: email + telefon + vendbanim
5 Dërgo dhe ruaj Kodin e Rastit për ndjekje
6 Ngarko dokumente shtesë kur kërkohen (me kodin e rastit)
7) Si të rrisni shanset që aplikimi të pranohet?
- Dokumente të qarta, të plota dhe të renditura.
- Arsyetim i shkurtër: pse jashtë + çfarë pritet nga trajtimi.
- Ofertë e detajuar dhe e verifikueshme e klinikës.
- Transparencë për shpenzimet (nëse bëhet fushatë).
- Kontakt i saktë dhe i arritshëm (telefon + email aktiv).
Pyetje të shpeshta
A mund të dërgoj dokumente më vonë?
Po. Pasi të dërgoni rastin, ruani kodin dhe ngarkoni dokumente shtesë kur të jenë gati.
Nëse s’kam ofertë klinike?
Dërgoni dosjen mjekësore dhe kërkesën. Më pas mund të kërkoni ndihmë për orientim dhe kontakt me klinika.
A garantohet miratimi i ndihmës?
Jo. Miratimi varet nga kriteret e institucionit/donatorit dhe dokumentacioni. Ne ndihmojmë në rregullimin e procesit.
Sa kohë zgjat shqyrtimi?
Varet nga urgjenca, plotësia e dokumenteve dhe institucioni. Për raste urgjente kërkohet letër urgjence.
A je gati të aplikosh?
Dërgo rastin për shqyrtim dhe ruaj kodin. Nëse ke tashmë kod rasti, ngarko dokumente shtesë.
